Funkcjonariusze PSP mogą otrzymać dodatkowe wynagrodzenie strażaków sięgające nawet pięciokrotności kwoty bazowej miesięcznie za każde zadanie! MSWiA zmieniło zasady wypłacania pieniędzy za obowiązki wykraczające poza standardowe zadania służbowe. Nowe przepisy obejmują również projekty finansowane z funduszy unijnych i dotacji z budżetu państwa. Rozporządzenie już weszło w życie.
Nowe zasady dodatkowego wynagradzania strażaków PSP
9 listopada 2026 roku w Dzienniku Ustaw opublikowano rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 4 listopada 2026 roku. Dokument zmienia zasady przyznawania dodatkowego wynagrodzenia strażakom Państwowej Straży Pożarnej za wykonywanie zadań zleconych, które wykraczają poza ich obowiązki służbowe. Nowelizacja dotyczy przepisów obowiązujących od 1997 roku. Najważniejsza zmiana polega na wprowadzeniu odrębnej możliwości wynagradzania funkcjonariuszy za zadania realizowane w ramach programów i projektów finansowanych ze środków zewnętrznych. Chodzi między innymi o pieniądze pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, innych zagranicznych źródeł bezzwrotnych oraz budżetu państwa, w tym dotacji.
Co istotne, nowe rozwiązanie nie oznacza powszechnej podwyżki uposażeń ani automatycznego dodatku dla wszystkich funkcjonariuszy. Dotyczy konkretnych zadań wykonywanych w ramach określonych programów i projektów.
Nawet pięciokrotność kwoty bazowej miesięcznie za każde zadanie
Największą uwagę zwraca nowy § 6a rozporządzenia. Zgodnie z nim strażakowi przysługuje dodatkowe wynagrodzenie za wykonywanie zadań określonych w programie lub projekcie realizowanym przez jednostkę organizacyjną PSP z wykorzystaniem wskazanych środków finansowych. Przepisy przewidują wynagrodzenie w wysokości do pięciokrotności kwoty bazowej miesięcznie za każde zadanie. To górny limit określony w rozporządzeniu, a nie gwarantowana kwota wypłaty. Rzeczywista wysokość dodatkowego wynagrodzenia zależy od zapisów umowy wykonawczej dotyczącej danego programu lub projektu.
Nowe rozwiązanie może mieć znaczenie przede wszystkim przy realizacji przedsięwzięć finansowanych z funduszy europejskich, zagranicznych środków bezzwrotnych oraz dotacji z budżetu państwa. Takie projekty często wymagają od funkcjonariuszy wykonywania dodatkowych czynności związanych z ich przygotowaniem, realizacją i rozliczaniem.
Dodatkowe wynagrodzenie strażaków. Umowa wykonawcza określi wysokość
MSWiA zmieniło również sposób formalnego zlecania dodatkowych zadań. Dotychczas przepisy przewidywały dwie formy: umowę zlecenia oraz umowę o dzieło. Po nowelizacji katalog obejmuje także dodatkowy zakres czynności wynikający z umowy wykonawczej do programu lub projektu. W praktyce oznacza to, że jednostka organizacyjna PSP może określić dodatkowe obowiązki funkcjonariusza właśnie w takim dokumencie. Jednocześnie umowa wykonawcza wskaże wysokość wynagrodzenia za realizację powierzonych zadań.
Warto podkreślić, że nowe zasady nie likwidują dotychczasowych form zlecania pracy. Nadal można stosować umowę zlecenia i umowę o dzieło, zależnie od rodzaju oraz charakteru powierzonych czynności.
Dodatkowe wynagrodzenie strażaków – od kiedy?
Nowelizacja reguluje również sposób wypłacania wynagrodzenia za zadania realizowane w ramach programów i projektów. Zgodnie z nowym § 7a wypłata następuje po spełnieniu określonych warunków. Przepisy przewidują dwie ścieżki potwierdzania wykonania zadań. Pierwsza opiera się na dokumencie wystawionym przez instytucję zarządzającą programem lub projektem albo inny podmiot. Dokument musi potwierdzać wykonanie przez strażaka powierzonych mu czynności. Druga ścieżka wymaga zatwierdzenia wysokości wynagrodzenia przez kierownika jednostki organizacyjnej PSP.
W obu przypadkach jednostka wypłaca pieniądze niezwłocznie po otrzymaniu odpowiednich środków finansowych. Oznacza to, że nowe przepisy wiążą wypłatę dodatkowego wynagrodzenia z realizacją projektu, potwierdzeniem wykonania zadań oraz wpływem pieniędzy do jednostki.
Nowe rozporządzenie już obowiązuje
Rozporządzenie MSWiA z 4 listopada 2026 roku weszło w życie dzień po ogłoszeniu, czyli 10 listopada 2026 roku. Tym samym nowe zasady dodatkowego wynagradzania strażaków PSP już obowiązują.
Nowelizacja nie zmienia całego systemu świadczeń funkcjonariuszy. Wprowadza jednak dodatkową możliwość wynagradzania za zadania realizowane w ramach projektów finansowanych ze środków europejskich, zagranicznych oraz budżetu państwa. Najważniejszy pozostaje nowy limit – nawet pięciokrotność kwoty bazowej miesięcznie za każde zadanie.
Fot. Zakład Karny we Włodawie
